Competenţele comisiilor Preşedinţia
Este datoria episcopului să prezideze sinodul diecezan:
- el dă indicaţiile fundamentale asupra a tot ceea ce priveşte principiile, obiectivele, mijloacele şi metodele de avut în vedere în pregătirea, desfăşurarea şi în concluziile lucrărilor sinodale;
- este în mod constant informat de secretariat asupra desfăşurării lucrărilor sinodale;
- prezidează adunările comisiei centrale şi reuniunile plenare ale comisiilor antepregătitoare şi pregătitoare;
- aprobă documentele antepregătitoare şi pregătitoare;
- prezidează sesiunile sinodale;
- semnează declaraţiile şi decretele sinodale;
- episcopul va fi ajutat şi asistat în mod permanent, în timpul lucrărilor, de vicarul general, care este vicepreşedintele sinodului.
Secretariatul general
Secretariatul face referinţă la episcop pe parcursul lucrărilor sinodului, promovând şi coordonând toată activitatea sinodală în strânsă legătură cu comisia centrală, consiliul prezbiteral şi consiliul pastoral diecezan:
- coordonează lucrările comisiilor (centrală, antepregătitoare şi pregătitoare);
- veghează asupra timpului stabilit pentru lucrările comisiilor şi predarea documentelor;
- oferă suportul tehnic şi logistic tuturor celor care sunt angajaţi în lucrările sinodale;
- se îngrijeşte de redactarea diferitelor documente, începând de la cele provizorii la cele definitive;
- coordonează diferitele iniţiative cu caracter public;
- are grijă de o informare corectă asupra mersului lucrărilor sinodului.
Comisia centrală
Comisia centrală este un organ permanent însărcinat cu pronunţarea asupra alegerilor operative şi, în special, asupra mijloacelor şi metodelor considerate mai eficace în realizarea obiectivelor indicate de episcop:
- comisia rămâne în misiune până la încheierea lucrărilor sinodului, reprezentând ambianţa normală de proiectare şi de verificare a fiecărei iniţiative;
- prin secretariatul sinodului, ea va fi mereu informată de sugestiile şi cerinţele care provin din partea consiliului prezbiteral şi consiliului pastoral diecezan;
- elaborează schema iniţială a temelor care vor fi supuse comisiei antepregătitoare;
- o dată schema aprobată, o încredinţează subcomisiilor care vor trebui să schiţeze textul "lineamenta". Verifică redactarea finală a textului din lineamenta în vederea unei ample consultări diecezane;
- examinează răspunsurile date pentru textul "lineamenta", oferindu-le comisiei pregătitoare pentru redactarea textului "Instrumentum laboris" de supus unei consultări generale, având grijă ca fiecare parte să fie într-un cadru suficient de coerent şi să fie expuse într-o formă literară omogenă;
- în acest scop va putea însărcina un grup special de lucru format din experţi, cărora le va da indicaţii precise;
- aceeaşi misiune va fi împlinită cu ocazia redactării "documentului" ce va fi supus discuţiei în adunarea sinodală;
- redactează regulamentul sinodului care apoi va fi revizuit de episcop;
- garantează o informare constantă a întregii realităţi diecezane şi a opiniei publice.
Comisia antepregătitoare
Comisia este fixată pe un timp determinat; o dată terminate misiunile încredinţate, va putea fi confirmată, integrată sau substituită în parte sau total după judecata episcopului şi în funcţie de exigenţele lucrărilor, devenind comisia pregătitoare.
Comisia pregătitoare
Comisia va fi fixată după trei arii (evanghelizare - celebrare - mărturie) şi articulată în subcomisii pentru studierea fiecărui aspect şi teme, sub profil teologic, juridic şi pastoral:
- după judecata episcopului, ea va putea fi formată din membri ai comisiei antepregătitoare şi din alte persoane semnalate episcopului pentru competenţa lor specifică asupra fiecărei teme de tratat;
- fiecare subcomisie va fi coordonată de responsabili competenţi, care în limitele timpului stabilit, vor prezenta rezultatele lucrărilor la comisia centrală, înaintând ei textele documentelor elaborate într-un instrument de lucru în vederea consultării definitive din partea tuturor parohiilor şi a diferitelor realităţi ecleziale;
- comisia pregătitoare va aduna materialul provenit din consultarea diecezană şi va redacta noul document, care, examinat de comisia centrală şi cu aprobarea episcopului, va fi obiect al lucrărilor adunării sinodale.