Apostila

Curier juridic

Ce este apostila? Ce acte pot fi apostilate şi unde? Care sunt taxele de apostilare? Sunt doar câteva din întrebările cu care s-au confruntat cei plecaţi în străinătate şi care au dorit să le fie recunoscute în străinătate fie actele de stare civilă (în condiţiile în care au dorit să se stabilească împreună cu familia în străinătate), fie actele de studiu în situaţia în care au dorit să-şi continue studiile în străinătate.

Anterior anului 1999, actele emise pe teritoriul statului român trebuiau să fie supralegalizate de ambasadele sau consulatele statului unde se dorea a fi folosit actul respectiv. Prin O.G. nr. 66/1999, România a aderat la Convenţia cu privire la suprimarea cerinţei supralegalizării actelor oficiale străine adoptată la Haga în anul 1961, iar prin Legea nr. 142/2004, cu intrare în vigoare la 11.05.2004 s-a stabilit şi care sunt instituţiile competente să aplice apostila.

Ce este apostila?

Apostila este o ştampilă care se aplică pe anumite acte şi prin care se atestă veracitatea semnăturii, calitatea în care a acţionat semnatarul actului sau, după caz, identitatea sigiliului sau a ştampilei de pe acest act. Apostila se aplică pe actele oficiale care au fost întocmite pe teritoriul unui stat contractant al Convenţiei de la Haga şi urmează să fie prezentate pe teritoriul unui alt stat contractant.

Ce acte pot fi apostilate şi unde?

Prin art. 2 din Legea nr. 142 din anul 2004, s-a stabilit că autorităţile române competente să aplice apostila prevăzută de convenţie sunt curţile de apel şi prefecturile.

Curţile de apel vor putea să aplice apostila pentru următoarele acte:

- documentele care emană de la o autoritate sau de la un funcţionar al unei jurisdicţii a statului, inclusiv cele care emană de la ministerul public, de la un grefier sau de la un executor judecătoresc (diplome de studiu, hotărâri judecătoreşti etc.);

- actele notariale;

- declaraţiile oficiale, cum ar fi: cele privind menţiuni de înregistrare, viza de investire cu data certă şi legalizări de semnătură, depuse pe un act sub semnătură privată.

Prefecturile vor aplica semnăturile doar pe documentele administrative: certificate de naştere, căsătorie etc.

De menţionat că pentru aplicarea apostilei de către prefecturi este necesar ca documentele administrative să fie schimbate cu modelul nou (ex: certificatul de naştere model vechi să fie schimbat cu certificatul de naştere model nou). Documentele administrative apostilate de prefecturi vor putea fi apostilate şi de către curţile de apel doar după ce au fost legalizate de notari. De asemenea, vor putea fi apostilate şi traducerile legalizate a acestor acte administrative.

Apostila este eliberată la cererea semnatarului sau a oricărui alt deţinător al actului.

Pentru apostilarea actelor menţionate mai sus sunt competente prefectura şi curtea de apel de la domiciliul celui care solicită apostilarea.

Care sunt taxele de apostilare?

Actele care urmează să fie apostilate de curtea de apel trebuie să fie însoţite de o cerere prin care se solicită apostilarea, o taxă de timbru de 37.000 lei (pentru fiecare act) şi un timbru judiciar de 1.500 lei (pentru fiecare act).

Nu vor putea fi apostilate de către instituţiile menţionate mai sus în baza Convenţiei de la Haga documentele întocmite de agenţii diplomatici sau consulari sau documentele administrative care au legătură directă cu operaţiune comercială sau vamală.

Forma definitivă şi irevocabilă; titlu executoriu

Forma definitivă şi irevocabilă sunt menţiuni care se aplică doar pe hotărârile judecătoreşti, la finalizarea procesului sau a apelului.

Aceste menţiuni se solicită de la instanţa de fond care a pronunţat hotărârea, în baza unei cereri care se timbrează cu 19.000 lei taxă timbru şi 1.500 lei timbru judiciar. Dacă se solicită şi menţiunea irevocabilă, atunci vor trebui plătite de două ori taxele menţionate mai sus. Dacă prin hotărârea pronunţată instanţa de fond a obligat o parte să îndeplinească o anumită obligaţie (ex. să elibereze un teren, să restituie o sumă de bani etc.), atunci se va solicita şi titlu executoriu, urmând ca solicitantul să timbreze şi această cerere cu 37.000 lei taxă timbru şi 1.500 lei timbru judiciar.

Mihaela Ciobanu, avocat